Restarting up the start-up

Θα μπορούσες να φανταστείς ότι η σύσταση εταιρείας θα μπορούσε να πραγματοποιηθεί από το κινητό, το tablet ή τον Η/Υ σου μέσα σε λίγα λεπτά;

Θα μπορούσες να φανταστείς ότι δεν απαιτούνται πλέον επισκέψεις σε γκισέ (Υπηρεσία Μιας Στάσης, TAXISNET/ΔΟΥ & EΦKA) και ότι η διαδικασία σύστασης ολοκληρώνεται σε ένα μόνο ηλεκτρονικό σημείο;

Θα μπορούσες να φαντασθείς ότι ο απόλυτος κυρίαρχος της σύστασης εταιρείας είσαι μόνο εσύ χωρίς οποιαδήποτε παρέμβαση ανθρώπινου παράγοντα, Υπηρεσίας ή Αρχής;

H Γενική Γραμματεία Εμπορίου & Προστασίας Καταναλωτή (Δ/νση Εταιρειών – Τμήμα Εταιρικού Δικαίου & ΓΕΜΗ) σε συνεργασία με την Κεντρική Υπηρεσία ΓΕΜΗ της Κ.Ε.Ε.Ε. έθεσαν από 22/07/2018 σε εφαρμογή την πρώτη ολοκληρωμένη Υπηρεσία Σύστασης Εταιρείας (e-ΥΜΣ) για την οποία δεν απαιτείται η προσκόμιση απολύτως καμίας αίτησης, δήλωσης ή βεβαίωσης από τον ενδιαφερόμενο για σύσταση εταιρείας.

Η ιδέα δεν ήταν καινούρια και γεννήθηκε πριν από 5 (πέντε) περίπου έτη. Ωστόσο για να φθάσει στην παραγωγή χρειάστηκαν ένας νέος νόμος (Ν.4441/16), μια  απαιτητική Κοινή Υπουργική Απόφαση (63577/2018), ισχυρές διασυνδέσεις μεταξύ των πληροφοριακών συστημάτων της Υπηρεσίας Μιας Στάσης, του ΓΕΜΗ, του Taxis net και του ΕΦΚΑ, και πολλές ώρες εργασίας σε κανονιστικό και τεχνικό επίπεδο. Αυτό, φυσικά, κατέστη εφικτό λόγω του ότι, πλέον, οι δημόσιες βάσεις δεδομένων  διαθέτουν  την απαιτούμενη ωριμότητα για να υπάρξουν και οι σχετικές διαπιστεύσεις και δυνατότητες.

Η διαδικασία σύστασης είναι εξαιρετικά απλή, αφού οι ιδρυτές ή εκπρόσωπος των ιδρυτών αυθεντικοποιούνται στην Υπηρεσία μέσω του μοναδικού σημείου σύστασης εταιρειών (https://eyms.businessportal.gr/auth). Συμπληρώνουν τα απαραίτητα πεδία, επιλέγουν την επωνυμία της εταιρείας, υπογράφουν ηλεκτρονικά την καταστατική σύμβαση, πραγματοποιούν τις σχετικές πληρωμές και λαμβάνουν σε πραγματικό χρόνο ψηφιακό αντίγραφο της καταστατικής σύμβασης και βεβαίωση σύστασης. Για τους ενδιαφερόμενους ιδρυτές, η Υπηρεσία θα παρέχεται εντελώς δωρεάν έως και τον Ιούλιο του 2019. Η ηλεκτρονική σύσταση αφορά την Μονοπρόσωπη ΙΚΕ, την πολυπρόσωπη ΙΚΕ και σταδιακά έως το τέλος του έτους θα εισέλθουν οι προσωπικές εταιρίες (ΟΕ, ΕΕ)και μέσα στο πρώτο εξάμηνο του 2019 οι λοιπές νομικές μορφές (ΕΠΕ & ΑΕ).

Η εν λόγω Υπηρεσία (e-ΥΜΣ) έχει πετύχει δύο πρωτιές. Η πρώτη που έχει παγκόσμια ενδιαφέρον είναι ότι σε καμία χώρα του κόσμου η σύσταση δεν πραγματοποιείται σε μία διαδικασία. Ακόμη και στην πρώτη δεκάδα κατάταξης των χωρών (π.χ. Νέα Ζηλανδία, Καναδάς & Χονγκ-Κονγκ),  όπως αυτές παρουσιάζονται από την Παγκόσμια Τράπεζα στην ετήσια έρευνα Doing Business , στη διαδικασία σύστασης απαιτείται επεξεργασία του φακέλου από υπάλληλο σε τουλάχιστον ένα στάδιο. Η δεύτερη παρουσιάζει ενδιαφέρον σε ευρωπαϊκό επίπεδο και εδράζεται στη λογική του Once Only Principle. Ο ενδιαφερόμενος υποβάλλει σε μία μονό Αρχή (εν προκειμένω η Υπηρεσία Μιας Στάσης) όλη την σχετική πληροφορία, η οποία αποστέλλεται πλήρως αυτοματοποιημένα μέσω υλοποιημένης διαλειτουργικότητας στις ενδιαφερόμενες υπηρεσίες (Γ.Ε.ΜΗ., TAXISNET & ΕΦΚΑ). Σε αυτό το σημείο,  η χώρα μας υλοποίησε πρώτη από τα 28  κράτη-μέλη την εν λόγω αρχή και, μάλιστα, στην απαιτητική διαδικασία της σύστασης εταιρείας, όπου η μείωση του διοικητικού και οικονομικού βάρους είναι σημαντική.

Τέλος, η e-ΥΜΣ θα αποτελέσει πιλότο για τη την πλήρη διασύνδεση των κύριων βάσεων δεδομένων του Ελληνικού Κράτους, ώστε ο πολίτης ή/και  η επιχείρηση θα υποβάλει  τη σχετική δήλωση σε ένα μοναδικό σημείο και η ενημέρωση των λοιπών βάσεων δεδομένων θα πραγματοποιείται αυτόματα, καθιστώντας ,πλέον περιττή, την επίσκεψη σε γκισέ.